信息化時代已然到來，技術(shù)革新和發(fā)展已成為推動國家經(jīng)濟發(fā)展的新動能。為響應(yīng)信息化發(fā)展的國家戰(zhàn)略，無紙化會議代替?zhèn)鹘y(tǒng)會議，成為風(fēng)靡全國的信息化辦公手段，化繁為簡，緊跟會議節(jié)奏，提升了會議的質(zhì)量和管理水平。
無紙化會議系統(tǒng)是集通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)為一體的信息數(shù)字化辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)以超薄的液晶觸摸屏顯示終端為中心，搭配無紙化管理服務(wù)器等相關(guān)配件以及軟件使用，構(gòu)建安全可靠、低碳環(huán)保、節(jié)約資源、高質(zhì)高效的全程無紙化會議環(huán)境，為參會人員提供了舒適自由、輕松智能的會議體驗。
系統(tǒng)功能
配合無紙化客戶端使用可實現(xiàn)：
1、 會議管理：包含多會議管理和會議進程管理，可預(yù)先設(shè)置多場會議，不同的會議添加不同的會議終端，通過Web遠程登錄訪問服務(wù)器控制會議進程，對會議內(nèi)容進行歸檔整理。
2、 會議簽到，顯示簽到姓名、時間，根據(jù)參會人員權(quán)限設(shè)置可查看簽到列表，統(tǒng)計簽到，監(jiān)控與會人員到場情況。
3、 文件管理：會前、會中和會后都可對任意格式（.docx/.xlsx/.pptx等）會議文件進行上傳、刪除、保存以及導(dǎo)出，還可根據(jù)文件內(nèi)容設(shè)置不同文件的查看權(quán)限，導(dǎo)出文件需經(jīng)過流程審批，對于導(dǎo)出的文件自動添加水印，非法導(dǎo)出的文件無法查看，保密性強。
4、 視頻服務(wù)：支持多種視頻格式。不僅可以點播服務(wù)器視頻、流媒體視頻，還可進行錄播，方便監(jiān)控會議及遠程交流。
5、 現(xiàn)場同步：可控制客戶端終端或流媒體終端發(fā)起同屏、同步大屏、切換信號源，使參會人員輕松跟隨主持人的步伐，享受會議，更容易理解會議內(nèi)容。
6、 會議投票：可發(fā)起匿名和記名投票，會議支持人可查看全部參會人員實時投票情況以及會后的歷史投票情況，并可投影到大屏，公開投票結(jié)果，快速做出對應(yīng)的會議決策。
7、 會議信息：在會期間，參會人員之間可進行一對一或一對多的短信息交流等，可查看會議公告、參會人員列表、會議座位圖以及會議室預(yù)覽排位圖，清晰地掌握參會情況。
8、 會議記錄：會議過程隨手筆記，支持新建、修改和刪除筆記內(nèi)容，對會議進行詳細記錄。
9、 電子白板：對會議中的重點內(nèi)容可進行批注，可單獨使用，也可多人共享同一白板批注或交互批注，批注文件保存到服務(wù)器，方便會后歸整。
10、 呼叫服務(wù)：參會人員可呼叫添加茶水、紙筆、軟件指導(dǎo)或自定義其他服務(wù)，收到消息的專員會對與會者進行服務(wù)，不會影響會議進程，維持會議順暢地進行。
信息實時交互
參會人員可同屏演示，共享任意格式的文檔以及視頻資料，便于開展討論。同時還支持遠程客戶端登錄訪問，實現(xiàn)真正意義上的會議自由。
綠色節(jié)約
告別了人手一份紙質(zhì)資料的鋪張浪費，縮短會議籌備時間同時也節(jié)省大量紙張印刷和辦公費用。
高效便捷
會議集中管理控制，可設(shè)置管理權(quán)限，很大程度上減少了會議主持人的工作量，快速投票表決，統(tǒng)一意見，提高會議效率。
信息安全
通過數(shù)字化信息處理，解決了傳統(tǒng)會議文件回收處理的難題。導(dǎo)出文件經(jīng)過流程審批，并對會議文件自動添加水印，極大地提升了會議的保密性。
多會議管理
支持對多個會議進行配置，圖形化模擬排位，與會時自動記錄會議日志。
信息存儲
參會人員的會議內(nèi)容均有跡可循，可根據(jù)需要進行存儲或刪減。除了文檔資料，還可保留完整的音頻或者視頻資料，可自行根據(jù)需要進行會議錄制。
會議系統(tǒng)標配 | |||
產(chǎn)品名稱 | 型號規(guī)格 | 產(chǎn)品數(shù)量 | 特點概述 |
無紙化升降終端 | PLS-S系列 （15.6/17.3/21.5尺寸可選） | 根據(jù)項目需求 | 1、 單屏機超薄一體式聯(lián)體設(shè)計，屏幕比例16：9 2、 屏幕分辨率1920*1080 3、 支持RS485控制接口 4、 標配HDMI、VGA輸入接口 5、 支持15°和30°仰角設(shè)置 6、 支持10點觸控，觸摸反應(yīng)時間≤5ms 7、 動態(tài)對比度：100000：1 |
PLS-SM系列 （15.6/17.3尺寸可選） | 根據(jù)項目需求 | 1、 單屏機+話筒一體式聯(lián)體設(shè)計，屏幕比例16：9 2、 屏幕分辨率1920*1080 3、 可自動控制話筒升降及發(fā)言 4、 支持RS485控制接口 5、 標配HDMI、VGA輸入接口 6、 支持15°和30°仰角設(shè)置 7、 支持10點觸控，觸摸反應(yīng)時間≤5ms 8、 動態(tài)對比度：100000：1 | |
PLS-D系列 （15.6/17.3/21.5尺寸可選） | 根據(jù)項目需求 | 1、 雙屏機超薄一體式聯(lián)體設(shè)計，屏幕比例16：9 2、 正面屏分辨率1920*1080 3、 背屏10.1寸，分辨率1024*600，支持與會人員名牌顯示 4、 支持RS485控制接口 5、 標配HDMI、VGA輸入接口 6、 支持15°和30°仰角設(shè)置 7、 支持10點觸控，觸摸反應(yīng)時間≤5ms 8、 動態(tài)對比度：100000：1 | |
智能會議軟件 | / | 根據(jù)項目需求 | 配合無紙化客戶端使用可實現(xiàn)會議簽到、會議文件管理、會議議題設(shè)置、會議投票、視頻服務(wù)、會議交流以及呼叫服務(wù)等功能。 |
無紙化管理服務(wù)器 | PLM-S20 | 1臺 | 1、 采用優(yōu)質(zhì)鋁合金壓鑄工藝設(shè)計 2、 支持Windows系統(tǒng)，集成四核八線程3.8GHz高性能處理器、2×8GB內(nèi)存、120GB固態(tài)硬盤 3、 支持多路HDMI、VGA信號傳輸、USB接口以及串口控制。 |
會議系統(tǒng)管理軟件 | / | 1套 | 配合無紙化會議管理服務(wù)器，可實現(xiàn)多會議管理、會議議程安排、會議資料存儲與上傳、客戶端/Web端訪問、集中控制以及會議視頻管理等強大的會議管理功能。 |
千兆交換機 | GES1024 | 1臺 | 1、 24個10/100/1000Base-T RJ45端口支持PoE供電 2、 符合IEEE 802.3af/at PoE供電標準，自動識別PoE設(shè)備進行供電，不損壞非PoE設(shè)備 |
會議系統(tǒng)選配 | |||
產(chǎn)品名稱 | 型號規(guī)格 | 產(chǎn)品數(shù)量 | 特點概述 |
數(shù)字調(diào)音臺 | YSM-1606 | 1臺 | 1、對多路輸入信號放大、混合、分配等，再輸出到功率放大器 2、14路模擬輸入，2路數(shù)字輸入，低本底噪聲、多功能參數(shù)可調(diào) |
數(shù)字功放 | YPA-2150/YPA-2350 | 1臺 | 1、 自動限幅輸出、延時啟動功能 2、 支持短路、過載、過溫等保護功能 |
會議話筒 | YM-CN01/YM-DT01 | 根據(jù)項目需求 | 音頻輸入輸出 |
視頻拼接器 | VS100系列 | 1臺 | 1、 支持最多36路視頻信號輸入輸出 2、 支持HDMI/DVI/VGA/SDI信號輸入，HDMI/DVI信號輸出 3、 支持輸入源信號預(yù)監(jiān)、輸出畫面回顯功能 4、 支持多畫面顯示功能,畫面窗口可縮放、裁剪、疊加、漫游 5、 支持滾動字幕顯示、超高清底圖顯示功能 |
音箱 | YS系列 | 根據(jù)項目需求 | 與調(diào)音臺、功率放大器配合使用構(gòu)成的擴聲系統(tǒng) |